Der Umgang mit Faxen

21. Oktober 2025. Es gibt ein Badword, da stellen sich mir die Nackenhaare auf! "Fax". Im deutschen Gesundheitswesen ist es immer noch der Standard - mit der Begründung Datenschutz! Den Amateuren der Regierung und der Parlamente ist Datenschutz wichtiger als die Gesundheit der Bürger! Das muss man sich mals vorstellen! Was aber tun, wenn Du einen wichtigen Bericht als Fax oder per Brief (ja, das gibt es auch noch) erhalten hast und ihn weiterleiten möchtest, jedoch Dein Faxgerät schon vor Jahren als veraltet ausrangiert hast? Nun ist guter Rat teuer! Ich werde nun schildern, wie ich es mache (es gibt mehrere Methoden).            Dieter Müller

 

Simpel mit dem Smartphone: Genius Scan

21. Oktober 2025. Um ehrlich zu sein, die eine, einzigartige Methode, mit der ich rundum zufrieden bin, habe ich nicht gefunden. Zur Zeit arbeite ich mit der kostenlosen App Genius Scan. Beim Scannen aus der Hand gibt es jedoch leider immer kleine Verwackler. Weiter unten bekommst Du jedoch weitere Informationen, die ich jedoch noch nicht ausprobiert habe. Ich denke, eine Dokumentenscanner Halterung sollte ich mir für 20-30 Euro anschaffen.

Fax war gestern – Dokumente einfach mit dem Smartphone scannen

Manchmal braucht man es schnell: ein unterschriebenes Formular, eine Quittung oder eine Ausweiskopie, die per E-Mail versendet werden soll. Früher griff man dafür zum Faxgerät – heute genügt das Smartphone. Gute Scan-Apps verwandeln Dein Handy in einen mobilen Scanner, der überraschend professionelle Ergebnisse liefert.


Wie funktioniert das Scannen mit dem Smartphone?

Die Kamera des Handys erfasst das Dokument, die App erkennt automatisch die Ränder, korrigiert die Perspektive und sorgt für gleichmäßige Ausleuchtung. Das Ergebnis kann direkt als PDF gespeichert und per E-Mail versendet werden. Besonders praktisch: Viele Apps speichern die Scans lokal auf dem Gerät, was der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zugutekommt – keine Cloud nötig.


Welche Apps sind empfehlenswert?

Alle unten genannten Apps sind kostenlos in der Grundversion und lassen sich sowohl auf Android als auch iOS nutzen. Für private Zwecke sind sie vollkommen ausreichend.

  • Adobe Scan – übersichtlich, präzise, mit Texterkennung (OCR). Speicherung wahlweise lokal oder in der Adobe Cloud.
  • Scan.Plus – deutsche App ohne Cloud-Zwang, datenschutzfreundlich und einfach zu bedienen.
  • Genius Scan – sehr beliebt, leicht verständlich und mit sicherer Offline-Speicherung.
  • CamScanner – funktionsreich, jedoch sollte man in den Einstellungen den Cloud-Zugriff prüfen.

Tipps zur Beleuchtung und Schattenvermeidung

Viele unterschätzen den Einfluss des Lichts. Vermeide direkte Schreibtischbeleuchtung von oben, die harte Schatten wirft. Besser ist diffuses Licht von der Seite oder zwei Lampen, die gleichmäßig ausgerichtet sind. Eine helle Unterlage (z. B. weißes Blatt oder Tischdecke) hilft zusätzlich.


Stative und Halterungen

Ein klassisches Fotostativ ist meist ungeeignet, da es das Smartphone schräg ausrichtet. Besser sind Scan-Halterungen, bei denen das Handy von oben auf das Dokument zeigt. Sie kosten bei Amazon oder Elektronikmärkten oft unter 25 €. Suchbegriffe: Smartphone Dokumentenscanner Halterung oder Overhead Handy Stativ.


Mein Fazit

Für gelegentliche Scans reicht das Smartphone völlig aus. Wichtig ist nur gutes Licht, ein ruhiges Händchen oder eine einfache Halterung – und eine vertrauenswürdige App. So sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch den Umweg über Scanner oder Faxgerät.

Empfehlenswerte Videos zum Thema „Dokumente mit dem Smartphone scannen“


„Dokumente mit dem Handy einscannen!“
Deutsch-Video; zeigt Schritt für Schritt, wie man mit dem Smartphone Dokumente scannt.

„Scannen mit dem Smartphone“
Deutsch-Video; zeigt praxisnah den Scan-Workflow mit dem Handy.


Hinweis: Beide Videos stammen von deutschsprachigen Quellen und funktionieren aktuell (Stand heute). Sie lassen sich direkt auf der Website einbetten.


Abschluss / Zusammenfassung:

Faxgeräte sind längst nicht überholt – doch für den Alltag reicht heute das Smartphone völlig aus. Mit den richtigen Apps, etwas Lichtbewusstsein und einer einfachen Halterung lassen sich Dokumente schnell, sauber und datenschutzkonform scannen und per E-Mail verschicken. So spart man Zeit, vermeidet den Umweg über Fax oder Scanner und behält trotzdem die volle Kontrolle über die eigenen Daten. Ein bisschen Übung genügt, und schon werden die Scans zuverlässig gut – selbst für Anfänger.